Ak chcete príjem, musíte mať základné dokumentácie, ktorá je, rovnako ako to, že nemôžete prijímať peniaze, musí existovať dôvod. Na prvý pohľad to je veľmi nezvyčajné, pretože keď budete pracovať ako jedinec, to papierovanie tam nie je, ale v praxi to nie je tak zložité, ako sa zdá. Nemám strach z fakturácie alebo odoslania aktu, pretože všetky šablóny sú vždy k dispozícii v účtovníckej službe, odkiaľ ich možno kedykoľvek stiahnuť..
Obsah článku
- 1 Primárna dokumentácia pre IP
- 2 Uzatvorenie zmluvy o duševnom vlastníctve alebo prijatie ponuky
- 3 Akt vykonanej práce alebo poskytnuté služby
- 4 fakturácia
- päť Udržiavanie KUDIR
- 6 Prečo potrebujem primárne dokumenty
Primárna dokumentácia pre IP
Môj príspevok bol napísaný na základe toho, že som si vybral zjednodušený daňový systém (6% STS) a možno sú nejaké rozdiely v iných systémoch. Napriek tomu dohody / akty / účty / Kudir budú približne rovnaké pre každého a podstata primárnej dokumentácie sa nezmení.
Takmer všetky formuláre a pripravené šablóny si môžete stiahnuť na internet, ak ich potrebujete. Keďže službu Moja firma používam dlhšiu dobu, všetko odtiaľ sťahujem. Navyše na tom istom mieste sú spolu so mnou uložené v kompletnej forme. Účty a akty sú rovnaké, pre zmluvy existuje veľa rôznych šablón. KUDIR tiež vedie v Mojej príčine.
Primárne dokumenty pre IP - môj priečinok
Uzatvorenie zmluvy o duševnom vlastníctve alebo prijatie ponuky
Pred vykonaním akejkoľvek práce alebo poskytnutím služby musíte uzavrieť dohodu, ktorá je zapečatená podpismi strán a pečaťami (IP môže dať len podpis, pečať je voliteľná). Ak uzavriete dohodu so spoločnosťou (pridruženou spoločnosťou), ktorá vám platí peniaze, potom už má nejakú dohodu a nebudete musieť nič vymýšľať. To, samozrejme, ak existuje možnosť pracovať v bielej podobe s platbami na bankový účet, a nielen s elektronickými peňaženkami.
Mnoho pridružených programov alebo služieb pracuje na základe dohody o ponuke, ktorú si môžete stiahnuť ako súbor PDF do svojho počítača. Ponuka nevyžaduje podpis strán a počas registrácie (vytvorenie osobného účtu) s tým súhlasíte (súhlasíte). Je to rovnaké ako prihlásenie. Dátum uzavretia zmluvy - dátum prijatia ponuky.
V prípade súkromných klientov sa zmluva musí uzavrieť nezávisle. Existujú určité ťažkosti, pretože len málo používateľov bude chcieť uzavrieť jednorazovú zmluvu na niektoré malé služby, ako sú konzultácie alebo vytvorenie blogu. To je pohodlie internetu, ktoré nemusíte nikam chodiť, a zákazník určite nebude chcieť opustiť dom poštou, aby poslal pôvodnú zmluvu. Existuje však východisko zo situácie - dohoda o verejnej ponuke (príklad dohody). Na svoje stránky môžete umiestniť odkaz na ponuku, napríklad vedľa tlačidla «Poslať žiadosť» a podpísať, že pri odosielaní takejto správy užívateľ ponuku akceptuje. Môžete sa sami rozhodnúť, ktorá akcia je vhodnejšia a po ktorej sa ponuka považuje za prijatú zákazníkom (platba faktúry, registrácia na webe atď.). Všetci sú teda šťastní: zákazník (jeho podpis nie je potrebný) a vy, ktorí ste urobili všetko v rámci zákona.
Akt vykonanej práce alebo poskytnuté služby
Po dokončení práce vystavujete úkon vykonanej práce alebo poskytnutú službu. Originál tohto aktu budete musieť poslať zákazníkovi poštou, ktorý musí podpísať a zaslať späť vám (osobne ho môžete tiež otvoriť). Pretože nie každý zákazník tam chce niečo podpísať, je v zmluve (alebo ponuke) napísaná línia, že ak zákazník nepodpíše akt a neodošle ho späť, práca / služba sa považuje za riadne vykonanú. A vo svojich rukách máte kúsok papiera z pošty (musíte poslať s doručenkou), že ste poslali akt, to stačí.
Ale opísal som to ako ideálnu možnosť. Niektoré pridružené programy (hovoríme viac o nezávislých pracovníkoch) nepotrebujú vaše akty, ani vám každý mesiac (alebo iné obdobie) neposielajú správu / akciu poštou. Skôr tieto skutky potrebuje samotný podnikateľ, aby preukázal, že práca bola vykonaná a služba bola poskytnutá, ak si zákazník chce náhle peniaze vrátiť. Ako primárna dokumentácia k dani bude stačiť výpis z banky s vašimi operáciami.
Doteraz som nenašiel žiadnu možnosť, aby boli akty vystavené elektronicky. Áno, je to možné, a v ponuke zmluvy sa uvádza, že úkon sa zasiela e-mailom, a potom ho musí zákazník podpísať a zaslať bežnou poštou, a ak tak neurobí, potom sa práca / služba považuje za riadne vykonanú. Neodporúčali mi to však urobiť, pretože nemám žiadny dokumentárny dôkaz o zaslaní aktu. Alebo nepovinne nevykonajte žiadny akt a neuspokojte sa s výpisom z banky, ak existuje fakt, že za prácu / službu existuje platba..
fakturácia
Ďalším primárnym dokumentom je faktúra. Vystavujete to po dokončení práce / služby spolu so zákonom. Účet je však voliteľný, v skutočnosti sú to iba vaše údaje, podľa ktorých musí zákazník zaplatiť za vašu prácu a požadovaná suma platby. Faktúra sa často vystavuje e-mailom, vo formulári alebo vo viac či menej voľnej podobe. Niektoré spoločnosti však môžu vyžadovať, aby ste pôvodnú faktúru odoslali aj neskôr..
Udržiavanie KUDIR
KUDIR je kniha účtovníctva príjmov a výdavkov, kde zaznamenávate všetky príjmy a všetky výdavky v chronologickom poradí a na základe primárnych dokumentov, ktoré podporujú váš príjem (bankové výpisy, zmluvy, úkony). V prípade STS 6% nie je potrebné označovať výdavky, nezúčastňujú sa žiadnym spôsobom výpočet dane, ale aj tak som to urobil pre svoje pohodlie. Ak máte STS 15%, potom je povinné si všimnúť náklady, inak nebudete môcť vypočítať daň.
Predtým musel byť KUDIR certifikovaný v daňovej oblasti, mali sme však šťastie a od roku 2013 sa to nevyžaduje. KUDIR sa môže uchovávať v papierovej alebo elektronickej podobe, ako chcete, ale som za moderné metódy. Na konci zdaňovacieho obdobia (pre kalendárny rok USN) sa kniha vytlačí a prešije a nová kniha sa otvorí v novom období. Formulár KUDIR si môžete stiahnuť tu.
Blikanie je vlastne voliteľné, rovnako ako tlač. Ak teraz dôjde k daňovej kontrole, bude to možné urobiť, a tak prečo papier odovzdať znova.
Prečo potrebujem primárne dokumenty
Dôležitá otázka: sú tieto dokumenty nevyhnutné? Odpoveď: podľa zákona áno, ale v skutočnosti sa budú vyžadovať iba pri administratívnych auditoch (individuálne daňové kontroly). To znamená, že v bežnom živote ich len udržiavate, udržiavajte KUDIR a nič nedávajte ďalej. Pokiaľ z diskusných fór rozumiem, takéto kontroly sú veľmi zriedkavé, pokiaľ ide o malé adresy IP so STS.
Ak je vaša činnosť jednoduchá, je lepšie premýšľať o tom, ako minimalizovať svoju dokumentáciu. Napríklad na zníženie počtu operácií - nech niektorá pridružená spoločnosť prevádza peniaze nie raz mesačne, ale niekoľkokrát do roka. Môžete použiť pridružených programov pridružených programov, a nie každý jednotlivo. Pre súkromných klientov môžete prepojiť platby na webe pomocou agregátora platieb, ako je Robocassa, potom všetky platby, ktoré dostanete zo služby (a nie od zákazníkov), a dokumenty, z ktorých budú.
PS: Ak ste sa nezaregistrovali IP, prečítajte si ich moje podrobné pokyny, Tam som maľoval všetky akcie veľmi podrobne7
